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Nuance® AutoStore®

AutoStore® è un software che offre una soluzione versatile perl 'acquisizione dei documenti: elettronici, cartacei, e anche da mobile

  • AutoStore può automatizzare i processi di business basati su documenti per ridurre i costi, migliorare l'efficienza, produttività, la comunicazione e la collaborazione, nel rispetto di leggi e regolamenti.
  • AutoStore è adatto per le organizzazioni di tutte le dimnensioni, che vogliono eliminare gli errori di movimentazione manuale dei documenti come fatture, reclami, applicazioni o moduli d'ordine.

AutoStore Workflow consente di catturare le informazioni cartacee e i file elettronici in diverse soluzioni di document management, groupware e workflow. Questo processo di indirizzamento può essere combinato con l'OCR/ICR, la lettura dei barcode e la gestione/miglioramento di immagini, ecc.

Funzioni principali

  • Soluzione a prova di futuro - AutoStore è compatibile con gli attuali dispositivi Xerox e rispetta gli standard concordati per i futuri dispositivi Xerox, garantendovi il massimo ritorno sull'investimento.
  • Configurazione dispositivi dipartimentali- Mostra menu diversi per diversi reparti, per ridurre sensibilmente i tempi tecnici di configurazione e installazione
  • Configurazione di sicurezza flessibile - L'accesso ai vari servizi del dispositivo può essere controllato dal sistema di sicurezza integrato o attraverso l'integrazione di applicazioni di terze parti come Equitrac.
  • Interfaccia semplice da configurare attraverso un designer grafico che gestisce i flussi di lavoro, senza richiedere nozioni di programmazione, per un'integrazione veloce
  • Funzione OCR efficace che spazia dall'output in OCR full-text e searchable PDF al riconoscimento delle fatture
  • Supporto codici a barre permette di integrare sia le scansioni di barcode lineari che 2D nei vostri dati elettronici indicizzati
  • Supporto separatori di pagina consente il batch dei file in contenuti misti utilizzando una pagina di separazione per distinguere un tipo di contenuto da un altro, incrementando così la produttività degli utenti.
  • Funzioni di gestione immagine per comprimere il documento, rimuovere gli sfondi, i colori o le pagine vuote
  • Si integra con sistemi groupware quali Lotus Notes (email e database) o Microsoft Exchange (e-mail e cartelle pubbliche), o altri sistemi di e-mail
  • Supporto SMTP e FTP - Invia i dati a specifici server FTP o li integra direttamente nel sistema di posta SMTP
  • Si integra in soluzioni EMD come Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Text, Windream, Saperion, SharePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Flessibile grazie allo standard XML e alle personalizzazioni effettuabili.

AutoStore è flessibile ed è strutturato per passare da un ambiente SMB con 1 o 2 dispositivi a grandi installazioni enterprise con migliaia di dispositivi.

Obiettivi chiave

  • Sprechi di tempo e risorse causati da metodi di compilazione documentale inefficaci
  • Elevati costi per l'archiviazione dei documenti
  • Perdita di produttività dei dipendenti che sprecano tempo nella ricerca dei documenti di cui necessitano, persi negli archivi
  • Perdita di documenti importanti che vengono dimenticati su scrivanie o inavvertitamente gettati via o male archiviati
  • Molti processi manuali per convertire la carta in file e processi elettronici
  • Scarsa sicurezza nell'invio dei documenti a causa di processi complicati
  • Mancato utilizzo dei sistemi di document management a causa di sistemi di scansione troppo complessi
  • Nessun accesso agli ambienti di scansione centralizzati
  • Soluzioni software complesse impediscono agli utenti di trarre vantaggi dalla tecnologia moderna