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Il noleggio/locazione operativa di stampanti per ufficio è una formula contrattuale che consente ad un’azienda di utilizzare dispositivi di stampa professionali senza doverli acquistare.

La soluzione si articola solitamente su due accordi paralleli ma integrati:

1. Contratto di Locazione Operativa (hardware): stipulato con una società finanziaria/locatrice, garantisce l’uso della stampante a fronte di un canone periodico d’uso, evitando l’acquisto del cespite.
2. Contratto di Assistenza e Manutenzione (servizio costo-copia): stipulato obbligatoriamente con il fornitore tecnico, garantisce la corretta manutenzione del bene locato. Questo contratto copre la fornitura automatizzata di toner/inchiostro e consumabili, le riparazioni, i ricambi e il supporto sul campo.

Il rivenditore opera da interlocutore unico e, frequentemente, unifica i corrispettivi in un’unica rata mensile o trimestrale (canone d’uso + quota costo-copia/assistenza).

Vantaggi finanziari e fiscali

• Nessun investimento iniziale (CapEx).
• Deducibilità fiscale del 100% dei canoni (sia di locazione che di assistenza) ai fini IRES e IRAP.
• Il bene non è iscritto tra le immobilizzazioni di bilancio, salvaguardando gli indici di indebitamento.

Vantaggi operativi

• Garanzia di continuità operativa grazie alla copertura manutentiva prevista nel contratto.
• Rifornimento automatico di inchiostro e pezzi di ricambio integrati nei costi operativi.

Flessibilità e tecnologia aggiornata

• Eliminazione del rischio di obsolescenza: a fine contratto la stampante viene restituita o sostituita con modelli più recenti ed efficienti.
• Durante il contratto, se cambiano le esigenze del cliente, è possibile sostituire il prodotto con uno diverso, chiudendo il vecchio contratto ed aprendone uno nuovo con il nuovo asset rispondente alle mutate esigenze.

Il contratto di assistenza per le stampanti, obbligatorio, garantisce la perfetta funzionalità della macchina e la copertura di tutti i consumi legati alla stampa, con fatturazione calcolata sul volume effettivo delle pagine stampate.

• Materiali di consumo: tutti i materiali di consumo, che per le stampanti Epson sono inchiostro (nero e colore) e vaschette di recupero inchiostro (kit manutenzione).
• Manutenzione ordinaria e straordinaria: interventi correttivi in caso di guasto.
• Parti di ricambio e manodopera: sostituzione di tutte le componenti usurate o difettose e tempi d’uscita del tecnico qualificati.
• Sistemi di monitoraggio da remoto: software per la lettura automatica dei contatori delle pagine e la spedizione proattiva dell’inchiostro e del kit di manutenzione prima dell’esaurimento.
• Aggiornamenti firmware e driver: ottimizzazione del software di bordo e dei driver di stampa (previa verifica di compatibilità con il sistema operativo del cliente).
• Supporto e assistenza remota: helpdesk telefonico o tramite connessione remota per la risoluzione rapida di anomalie di configurazione.
• Assicurazione sul bene: i beni oggetto del noleggio sono coperti da furto, incendio ed eventi naturali, danni elettrici o elettronici, danni accidentali (non atti dolosi).

Per un uso professionale quasi sempre conviene il noleggio: la tecnologia invecchia in fretta, un guasto fuori garanzia costa caro e i consumabili acquistati a listino incidono più di quanto sembri. Con il noleggio hai un costo mensile certo, assistenza inclusa e la possibilità di aggiornare il dispositivo.

Se preferisci comunque l’acquisto, parliamone: valutiamo insieme il caso specifico.

Sì. Prima di proporti qualsiasi prodotto vogliamo capire come lavori: quante persone stampano, quali documenti, in che volumi, con quali software. Solo dopo ti proponiamo una soluzione, spiegandoti perché è quella giusta. È l’approccio che ci distingue da chi “piazza il prodotto” — ed è il motivo per cui siamo sul mercato da oltre quarant’anni.