Document Capture Pro
I documenti cartacei diventano archivio digitale ordinato
Cosa fa
A cosa serve
Document Capture Pro trasforma la scansione in un flusso di lavoro: i documenti vengono riconosciuti, nominati e archiviati dove servono, senza inserire i dati a mano.
Cosa puoi fare
- Rendere ricercabili i documenti: il riconoscimento del testo produce PDF, Word ed Excel in cui cercare una parola richiede un secondo.
- Scansionare grandi volumi in una volta sola: il software separa i singoli documenti con codici a barre, fogli separatori o pagine bianche.
- Archiviare senza passaggi intermedi: invio diretto a cartelle di rete, FTP/SFTP, email e servizi cloud come Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box e SharePoint.
- Nominare i file da soli: numero di fattura, data o codice cliente vengono letti dal documento e usati come nome del file.
- Proteggere i documenti: password e crittografia dei PDF prima dell'invio.
Chi lo usa
- Studi contabili e legali: fascicoli, contratti e fatture digitalizzati in pochi passaggi.
- Risorse umane: documenti d'identità e curriculum catalogati in modo uniforme.
- Logistica e magazzino: DDT e bolle di accompagnamento letti tramite codice a barre.
Punti di forza
- Riconoscimento del testo (OCR) PDF e file Office in cui si può cercare
- Separazione automatica Codici a barre, fogli separatori o pagine bianche
- Invio diretto Cartelle di rete, FTP, email e servizi cloud
- Rinomina intelligente Il nome del file nasce dai dati letti sul documento
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